Zgodnie z przyjętym regulaminem została powołana Zakładowa Komisja Wyborcza, która ustaliła kalendarz wyborczy, podział zakładu na wydziały, terminy zgłaszania kandydatów, oraz przeprowadzenia wyborów (regulamin i kalendarz wyborów oraz zgłoszenie kandydata na wydziałowego SIP w załączniku).
Wszystkie dokumenty są również dostępne w biurze Komisji Międzyzakładowej NSZZ „Solidarność” Pracowników Volvo Polska sp. z o.o. (budynek wartowni nr. 1 pokój 011).
Społeczna Inspekcja Pracy jest służbą społeczną pełnioną przez pracowników, mającą na celu zapewnienie przez zakład pracy bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz ochronę uprawnień pracowniczych, określonych w przepisach prawa pracy.
Prawa i Obowiązki Społecznej Inspekcji Pracy określa:
USTAWA z dnia 24 czerwca 1983 r.
o społecznej inspekcji pracy.
(Dz. U. z dnia 30 czerwca 1983 r.)
Przewodnicząc Zakładowej Komisji Wyborczej
Volvo Polska sp. z o.o.
Bogusław Jurgielewicz